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MATh.en.JEANS a recruté un-e assistant-e de gestion administrative

31 août 2015

Les associations MATh.en.JEANS et Animath recrutent un-e assistant-e de gestion dans le cadre d'un Emploi-Tremplin créé par la Région Île-de-France. Ce poste est mutualisé entre les deux associations, à raison de 60% du temps pour MATh.en.JEANS et 40% pour Animath.

Missions et attributions

Participation à toutes tâches contribuant au bon fonctionnement de la gestion, du secrétariat et de comptabilité de l'association, en particulier :

Participation au suivi comptable et budgétaire de l'association

  • Saisie et classement des factures, des mandats, des titres

  • Rapprochement bancaire et saisie comptable

  • Gestion du fichier Clients/Fournisseurs

  • Préparation des éléments constitutifs des payes

  • Rapports avec le président, le trésorier et l'expert-comptable.

Soutien à la gestion administrative de l'association

  • Secrétariat

    • Réalisation et envoi de courriers (papiers et électroniques) aux différents interlocuteurs ;

    • Classement, archivage, saisie et mise en forme des dossiers et documents administratifs de l'association.

  • Suivi des partenariats

    • Suivi des conventions de partenariat (suivi du tableau de bord et du calendrier, réalisation des demandes d'acomptes et des bilans financiers... )

  • Appui logistique

    • Gestion des adhésions : mise à jour de la base de données, relances ;

    • Suivi des inscriptions aux événements organisés par l'association ;

    • Réservation de salles, gestion des participants, attestations de présence, etc.

    • Organisation de réunions et prises de rendez-vous, convocations, mailing, etc.

    • Réalisation de mises en concurrence des prestataires de l'association, suivi de commandes, réception ;

    • Gestion des fournitures ;

    • Préparation et expédition de colis.
  • Communication

    • Collaboration à la communication de l'association (mailings, mises à jour des pages internet, présence sur les salons, etc.)

Profil/Compétences

  • Poste ouvert aux candidats éligibles à un emploi tremplin ;

  • BTS assistant de gestion PME-PMI, assistant de manager, diplôme ou expérience équivalents ;

  • Maîtrise des logiciels usuels (suite bureautique, internet) indispensable ;
  • Rigueur et capacité d’organisation, goût pour le travail en équipe.

 

Détails du poste

  • CDI à plein temps, 35h hebdomadaires (3 jours par semaine pour MATh.en.JEANS et 2 pour Animath).

  • Emploi relevant de la convention de l’animation,Groupe C : coefficient 380 - salaire mensuel brut à partir de 1690 €.

  • Lieu de travail Paris 5e (même lieu pour les 2 associations).

  • Poste à pourvoir dès que possible.

Merci d’adresser votre candidature motivée à l'Association MATh.en.JEANS, par courriel à :

emploi at mathenjeans.fr

 

Année:


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